Ihre erste Analyse: Anwendungsharmonisierung¶
Dies ist die Belohnung. Sie haben ein Anwendungsinventar, eine Capability Map und ein TIME-Dispositionsfeld. Jetzt verbinden Sie sie und erstellen die beiden Berichte, die das gesamte EA-Programm gegenüber einem CIO rechtfertigen:
- Einen Portfolio-Bericht, der jede Anwendung nach Kosten dimensioniert und nach TIME-Disposition eingefärbt zeigt.
- Eine Capability Heatmap, die zeigt, wo Sie Redundanz haben (mehrere Apps pro Capability) und Fragilität (einzelne App pro Capability).
Schritt 1 — Ordnen Sie Anwendungen Capabilities zu¶
Die wertvollste Einzelbeziehung im gesamten Metamodell ist Application → Business Capability (supports / supported by). Sie werden sie für jede Anwendung im Geltungsbereich setzen.
Massen-Pfad: Inventar-Bearbeitungsmodus¶
- Gehen Sie zu Inventar, filtern Sie nach Type =
Application. - Stellen Sie sicher, dass die Beziehungsspalte Business Capability sichtbar ist (Tab Columns → Relations).
- Schalten Sie den Modus Grid Edit in der Symbolleiste um.
- Klicken Sie in jeder Zeile auf die Capability-Zelle und wählen Sie eine oder mehrere Capabilities aus.
- Speichern.
Für 50–200 Apps dauert dies einen Nachmittag und eine Tasse Kaffee.
Karte-für-Karte-Pfad¶
Für urteilsintensive Zuordnungen (oder wenn ein Workshop mit dem Application Owner involviert ist) öffnen Sie jede Application-Karte und verwenden den Abschnitt Beziehungen. Sie erhalten den vollständigen Picker mit Suche, Hierarchie-Vorschau und der Möglichkeit, Beziehungsattribute zu setzen.
Wie viele Capabilities pro Anwendung?¶
| Anzahl Zuordnungen | Was es bedeutet |
|---|---|
| 0 | Nicht zugeordnet — Ihr Inventar ist unvollständig. Filtern Sie diese und korrigieren Sie. |
| 1 | Der saubere, ideale Fall — diese App unterstützt genau eine Capability. |
| 2–3 | In Ordnung — viele Apps umspannen ein paar verwandte Capabilities. |
| 4+ | Verdächtig — möglicherweise vermengen Sie „verwendet Daten von" mit „unterstützt". Überprüfen Sie erneut. |
Bewährte Praxis
Die Zuordnung im ersten Durchgang ist schnell und grob. Der zweite Durchgang — durchgeführt mit dem Application Owner bei der Überprüfung — ist das, was die Daten vertrauenswürdig macht. Planen Sie beides ein.
Schritt 2 — Wählen Sie, wie Sie das TIME Model befüllen¶
Das integrierte Feld TIME Model auf Application (timeModel, erforderlich, vier Optionen: tolerate / invest / migrate / eliminate) ist die Entscheidungsspalte, die den Rest der Analyse antreibt. Sie haben zwei Möglichkeiten, es zu befüllen.
Option A — Manuelle TIME-Eingabe (für den ersten Durchgang empfohlen)¶
Mit dem Application Owner in einem einstündigen Workshop können Sie typischerweise 30–50 Anwendungen klassifizieren:
- Tolerate — funktioniert, geringe Kosten, kein strategischer Differenzierer. In Ruhe lassen.
- Invest — strategisch, Wachstumsbereich, finanzieren Sie Verbesserungen.
- Migrate — ersetzen oder auf eine neue Plattform innerhalb des Planungshorizonts verschieben.
- Eliminate — Duplikat, End-of-Life, außer Betrieb nehmen.
Verwenden Sie den Modus Grid Edit des Inventars mit sichtbarer Spalte TIME Model, um Entscheidungen schnell zu erfassen.
Option B — Berechnete TIME via Formel¶
Anstatt jeden Application Owner zu bitten, TIME manuell zu setzen, können Sie timeModel automatisch aus den beiden integrierten Eignungsdimensionen (functionalSuitability × technicalSuitability) über die Funktion Berechnungen ableiten. Dies ist die kanonische Gartner-Vier-Quadranten-Platzierung.
Das durchgearbeitete Beispiel — die Formel, die Quadrantentabelle und das empfohlene hybride Muster — finden Sie unter Metamodell anpassen → Option: Ein Feld automatisch mit einer Berechnung ableiten. Verwenden Sie es als Ausgangsempfehlung, die die Owner dann validieren, nicht als Urteil.
Schritt 3 — Führen Sie den Portfolio-Bericht aus¶
- Gehen Sie zu Reports → Portfolio.
- Konfigurieren Sie die Achsen:
- Card type:
Application - X-Achse:
technicalSuitability(das integrierte Feld für technische Eignung). - Y-Achse:
functionalSuitabilityoderbusinessValue(integrierte Felder für Business-Eignung). - Größe:
costTotalAnnual— je höher die Ausgaben, desto größer die Blase. - Farbe:
timeModel— das ist es, was den Bericht entscheidungsreif macht.
- Card type:
- Speichern Sie die Konfiguration als benannte Ansicht („Anwendungsportfolio — Vertriebsdomäne"), damit Sie zu ihr zurückkehren können.
Worauf achten:
- Große rote Blasen (hochkostige Eliminate-Kandidaten) — Ihre schnellsten Einsparungen.
- Große bernsteinfarbene Blasen (hochkostige Migrate-Kandidaten) — Ihre folgenreichsten Transformationsentscheidungen.
- Cluster oben rechts in der Matrix, die nicht grün sind — strategische Apps, die nicht die Investition erhalten.
Referenz: Berichte.
Schritt 4 — Führen Sie die Capability Heatmap aus¶
- Gehen Sie zu Reports → Capability Map.
- Die Heatmap zeigt Ihre Business-Capability-Hierarchie mit einer Zellfarbintensität, die proportional zur Anzahl der Anwendungen, die diese Capability unterstützen, ist.
Worauf achten:
- Heiße Zellen (viele Apps pro Capability) — Kandidaten-Redundanz. Der häufigste Business Case für eine Anwendungsportfolio-Rationalisierung liegt hier.
- Kalte Zellen mit Anwendungen, die Sie erwarten würden — Lücken in Ihrer Zuordnung oder tatsächlich unterversorgte Capabilities.
- Weiße Zellen in der Mitte eines aktiven Zweigs — nicht zugeordnete Anwendungen oder nicht modellierte Capabilities.
Referenz: Berichte → Capability Map.
Schritt 5 — Präsentieren und iterieren¶
Sie haben nun eine vertretbare Portfolio-Sicht. Legen Sie die beiden Berichte dem Vertriebs-CIO (oder wem auch immer Ihr Geltungsbereich gehört) vor und:
- Bestätigen Sie die TIME-Aufrufe für die Top 10 der kostenintensivsten Anwendungen.
- Identifizieren Sie die Top 3 heißen Zellen in der Heatmap als Kandidaten-Rationalisierungsprojekte.
- Erfassen Sie Folgemaßnahmen als Kommentare oder Todos an den Anwendungen selbst — Turbo EA verfolgt sie pro Karte.
Das war's. Sie haben eine funktionierende EA-Praxis auf Turbo EA.
Wie geht es weiter¶
Sobald Ihr Anwendungsportfolio lebendig und vertrauenswürdig ist, werden diese zu wertvollen nächsten Schritten. Keiner davon ist nützlich, bevor Sie ein befülltes Inventar haben — deshalb hat dieser Leitfaden sie absichtlich aufgeschoben.
| Modul | Wann öffnen | Wo zu finden |
|---|---|---|
| Risk Register | Wenn Sie bereit sind, Architekturrisiken gegenüber Anwendungen und Capabilities zu verfolgen (TOGAF Phase G). | Risk Register |
| GRC / Compliance | Wenn Sie Anwendungen und Capabilities gegenüber Regulierungen (DSGVO, NIS2, EU AI Act, DORA, SOC 2, ISO 27001) abbilden müssen. | GRC |
| PPM | Wenn die Rationalisierungsentscheidungen zu Projekten mit Budgets, Zeitplänen und Statusberichten werden. | PPM |
| TurboLens AI | Wenn Sie genug Karten haben, damit die KI Vendor-Duplikate, Modernisierungskandidaten und Architekturempfehlungen finden kann. | TurboLens |
| BPM | Wenn Sie bereit sind, die Prozesse zu modellieren, die auf Ihren Anwendungen sitzen. | BPM |
| Diagramme | Wenn Sie freiformatige Architekturdiagramme benötigen, die mit dem Inventar synchron bleiben. | Diagramme |
| EA Delivery | Wenn Sie beginnen, Statements of Architecture Work und Architecture Decision Records im TOGAF-Stil zu produzieren. | EA Delivery |
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