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您的首次分析:应用合理化

这就是回报所在。您已经有了一份应用清单、一份能力图谱,以及一个 TIME 处置字段。现在将它们关联起来,产出两份报告,足以向 CIO 证明整个 EA 项目的价值:

  • 一份组合报告,展示每个应用,按成本设定大小,按 TIME 处置着色。
  • 一份能力热力图,展示您在哪里存在冗余(一个能力对应多个应用)和脆弱性(一个能力仅由单一应用支撑)。

步骤 1——把应用映射到能力

整个元模型中最有价值的关系是 Application → Business Capabilitysupports / supported by)。您将为范围内的每个应用都设置它。

批量路径:资产清单编辑模式

  1. 进入资产清单,按 类型 = Application 过滤。
  2. 确保关系列 Business Capability 可见(列标签页 → 关系)。
  3. 在工具栏中切换到网格编辑模式。
  4. 点击每一行的能力单元格,选择一个或多个能力。
  5. 保存。

对于 50–200 个应用,这只需要一个下午和一杯咖啡。

逐卡片路径

对于需要较多判断的映射(或与应用负责人有工作坊的场景),打开每张 Application 卡片,使用关系分区。您将获得完整的选择器,包含搜索、层级预览以及设置关系属性的能力。

每个应用对应多少个能力?

映射数量 含义
0 未映射——您的资产清单不完整。过滤这些并修正。
1 干净理想的情况——该应用恰好支撑一个能力。
2–3 没问题——许多应用横跨几个相关能力。
4+ 可疑——您可能把「使用其数据」与「支撑」混为一谈。重新核对。

最佳实践

第一遍映射快速而粗糙。第二遍——与应用负责人一起评审——才是让数据值得信赖的关键。请为两遍都做规划。

步骤 2——选择如何填充 TIME 模型

Application 上的内置 TIME 模型字段(timeModel,必填,四个选项:tolerate / invest / migrate / eliminate)是驱动后续分析的决策列。您有两种方式来填充它。

选项 A——手动录入 TIME(推荐用于第一遍)

与应用负责人开一场一小时的工作坊,通常可以分类 30–50 个应用:

  • Tolerate——能用、成本低、并非战略差异化要素。维持现状。
  • Invest——具有战略意义、增长领域,资助其改进。
  • Migrate——在规划周期内替换或迁移到新平台。
  • Eliminate——重复、生命周期结束、退役。

可以使用资产清单的网格编辑模式,并显示 TIME 模型列,以快速完成这项决策。

选项 B——通过公式计算 TIME

与其要求每位应用负责人手动设置 TIME,您可以使用计算功能,根据两个内置的适配性维度(functionalSuitability × technicalSuitability)自动推导出 timeModel。这就是经典的 Gartner 四象限定位。

完整示例——公式、象限表,以及推荐的混合模式——参见定制元模型 → 选项:通过计算自动推导字段。将其作为供负责人随后校验的起步建议,而不是裁定结果。

步骤 3——运行组合报告

  1. 进入报告 → 组合
  2. 配置坐标轴:
    • 卡片类型Application
    • X 轴technicalSuitability(内置的技术适配度字段)。
    • Y 轴functionalSuitabilitybusinessValue(内置的业务适配度字段)。
    • 大小costTotalAnnual——支出越大,气泡越大。
    • 颜色timeModel——这能让报告真正具备决策导向。
  3. 把配置保存为一个命名视图(「应用组合——销售领域」),以便后续回来查看。

观察要点:

  • 巨大的红色气泡(高成本的淘汰候选)——您最快可获得的节约。
  • 巨大的琥珀色气泡(高成本的迁移候选)——您影响最深远的转型决策。
  • 位于矩阵右上但并非绿色的聚类——未获得相应投资的战略应用。

参考资料:报告

步骤 4——运行能力热力图

  1. 进入报告 → 能力图
  2. 热力图展示您的业务能力层级结构,单元格颜色强度与支撑该能力的应用数量成正比。

观察要点:

  • 热单元格(每个能力对应多个应用)——候选冗余。应用组合合理化最常见的业务场景就在这里。
  • 预期会有应用但呈现冷色的单元格——映射缺失,或确实未被充分支撑的能力。
  • 活跃分支中间的白色单元格——未映射的应用,或未建模的能力。

参考资料:报告 → 能力图

步骤 5——汇报并迭代

您现在已经拥有一份站得住脚的组合视图。把这两份报告呈给销售 CIO(或您范围的负责人),并:

  • 对成本最高的前 10 个应用确认 TIME 判断。
  • 在热力图中识别前 3 个热单元格作为候选合理化项目。
  • 把后续事项作为评论或待办记录到应用本身上——Turbo EA 会按卡片追踪。

就这么多。您已经在 Turbo EA 上拥有了一份可运作的 EA 实践。

接下来做什么

一旦您的应用组合活跃并受到信赖,以下都会成为高价值的下一步动作。在拥有填充好的资产清单之前,它们都不太有用——这就是本指南刻意推迟它们的原因。

模块 何时打开 在哪里找到
风险登记册 当您准备好针对应用和能力跟踪架构风险时(TOGAF 阶段 G)。 风险登记册
GRC / 合规 当您需要把应用和能力对照法规(GDPR、NIS2、欧盟 AI 法案、DORA、SOC 2、ISO 27001)进行映射时。 GRC
PPM 当合理化决策转化为带预算、进度和状态报告的项目时。 PPM
TurboLens AI 当卡片数量足以让 AI 找到厂商重复、现代化候选与架构推荐时。 TurboLens
BPM 当您准备好对位于应用之上的流程进行建模时。 BPM
图表 当您需要与资产清单保持同步的自由形式架构图时。 图表
EA 交付 当您开始产出 TOGAF 风格的架构工作说明书和架构决策记录时。 EA 交付

欢迎使用 Turbo EA。