Su primer análisis: Armonización de Aplicaciones¶
Esta es la recompensa. Tiene un inventario de aplicaciones, un mapa de capacidades y un campo de disposición TIME. Ahora los conecta y produce los dos informes que justifican todo el programa de EA ante un CIO:
- Un Informe de Portafolio que muestra cada aplicación dimensionada por costo, coloreada por disposición TIME.
- Un Mapa de Calor de Capacidades que muestra dónde tiene redundancia (varias aplicaciones por capacidad) y fragilidad (una sola aplicación por capacidad).
Paso 1 — Mapee aplicaciones a capacidades¶
La relación más valiosa de todo el metamodelo es Application → Business Capability (supports / supported by). La establecerá para cada aplicación dentro del alcance.
Camino masivo: modo edición de inventario¶
- Vaya a Inventario, filtre por Tipo =
Application. - Asegúrese de que la columna de relación Business Capability sea visible (pestaña Columnas → Relaciones).
- Active el modo Edición de Cuadrícula en la barra de herramientas.
- Haga clic en la celda de capacidad en cada fila y elija una o más capacidades.
- Guarde.
Para 50–200 aplicaciones, esto toma una tarde y una taza de café.
Camino ficha por ficha¶
Para mapeos de alto criterio (o cuando hay un taller con el Propietario de la Aplicación involucrado), abra cada ficha de Aplicación y use la sección Relaciones. Obtiene el selector completo con búsqueda, vista previa de jerarquía y la capacidad de establecer atributos de relación.
¿Cuántas capacidades por aplicación?¶
| Cantidad de mapeos | Qué significa |
|---|---|
| 0 | Sin mapear — su inventario está incompleto. Filtre por estos y corrija. |
| 1 | El caso limpio e ideal — esta aplicación soporta exactamente una capacidad. |
| 2–3 | Bien — muchas aplicaciones abarcan un par de capacidades relacionadas. |
| 4+ | Sospechoso — puede estar confundiendo "usa datos de" con "soporta". Revise. |
Buena práctica
El mapeo de primera pasada es rápido y aproximado. La segunda pasada — hecha con el Propietario de la Aplicación revisando — es lo que hace que los datos sean confiables. Planifique para ambas.
Paso 2 — Elija cómo completará el Modelo TIME¶
El campo integrado Modelo TIME en Application (timeModel, obligatorio, cuatro opciones: tolerate / invest / migrate / eliminate) es la columna de decisión que impulsa el resto del análisis. Tiene dos maneras de poblarlo.
Opción A — Entrada manual de TIME (recomendada para la primera pasada)¶
Con el Propietario de la Aplicación en un taller de una hora típicamente puede clasificar 30–50 aplicaciones:
- Tolerar — funciona, bajo costo, no es un diferenciador estratégico. Déjelo en paz.
- Invertir — estratégico, área de crecimiento, financie mejoras.
- Migrar — reemplazar o mover a una nueva plataforma dentro del horizonte de planificación.
- Eliminar — duplicado, fin de vida, dar de baja.
Use el modo Edición de Cuadrícula del inventario con la columna Modelo TIME visible para capturar decisiones a velocidad.
Opción B — TIME calculado mediante una fórmula¶
En lugar de pedirle a cada Propietario de Aplicación que establezca TIME manualmente, puede derivar timeModel automáticamente a partir de las dos dimensiones de idoneidad integradas (functionalSuitability × technicalSuitability) utilizando la función Cálculos. Esta es la clásica ubicación en cuatro cuadrantes de Gartner.
El ejemplo trabajado — la fórmula, la tabla de cuadrantes y el patrón híbrido recomendado — se encuentra en Personalice el metamodelo → Opción: derive un campo automáticamente con un Cálculo. Úselo como recomendación inicial que los propietarios luego validan, no como un veredicto.
Paso 3 — Ejecute el Informe de Portafolio¶
- Vaya a Informes → Portafolio.
- Configure los ejes:
- Tipo de ficha:
Application - Eje X:
technicalSuitability(el campo integrado de aptitud técnica). - Eje Y:
functionalSuitabilityobusinessValue(campos integrados de aptitud al negocio). - Tamaño:
costTotalAnnual— cuanto mayor sea el gasto, mayor será la burbuja. - Color:
timeModel— esto es lo que hace que el informe esté listo para la decisión.
- Tipo de ficha:
- Guarde la configuración como una vista nombrada ("Portafolio de Aplicaciones — Dominio de Ventas") para que pueda volver a ella.
Qué buscar:
- Burbujas rojas grandes (candidatos a Eliminar de alto costo) — sus ahorros más rápidos.
- Burbujas ámbar grandes (candidatos a Migrar de alto costo) — sus decisiones de transformación más consecuentes.
- Grupos en la parte superior derecha de la matriz que no son verdes — aplicaciones estratégicas que no están recibiendo la inversión.
Referencia: Informes.
Paso 4 — Ejecute el Mapa de Calor de Capacidades¶
- Vaya a Informes → Mapa de Capacidades.
- El mapa de calor muestra su jerarquía de capacidades de negocio con la intensidad del color de las celdas proporcional al número de aplicaciones que soportan esa capacidad.
Qué buscar:
- Celdas calientes (muchas aplicaciones por capacidad) — redundancia candidata. El caso de negocio más común para una Racionalización del portafolio de aplicaciones vive aquí.
- Celdas frías con aplicaciones que esperaría — brechas en su mapeo, o capacidades genuinamente subsoportadas.
- Celdas blancas en medio de una rama activa — aplicaciones no mapeadas, o capacidades no modeladas.
Referencia: Informes → Mapa de Capacidades.
Paso 5 — Presente e itere¶
Ahora tiene una vista de portafolio defendible. Ponga los dos informes frente al CIO de Ventas (o quien sea dueño de su alcance) y:
- Confirme las decisiones TIME en las 10 aplicaciones de mayor costo.
- Identifique las 3 principales celdas calientes en el mapa de calor como proyectos candidatos de racionalización.
- Capture los seguimientos como comentarios o tareas pendientes en las aplicaciones mismas — Turbo EA los rastrea por ficha.
Eso es todo. Tiene una práctica de EA funcional en Turbo EA.
Qué sigue¶
Una vez que su portafolio de aplicaciones esté vivo y sea confiable, estos se convierten en próximos pasos de alto valor. Ninguno de ellos es útil antes de que tenga un inventario poblado — razón por la cual esta guía los aplazó deliberadamente.
| Módulo | Cuándo abrirlo | Dónde encontrarlo |
|---|---|---|
| Registro de Riesgos | Cuando esté listo para rastrear riesgos de arquitectura contra aplicaciones y capacidades (TOGAF Fase G). | Registro de Riesgos |
| GRC / Cumplimiento | Cuando necesite mapear aplicaciones y capacidades contra regulaciones (GDPR, NIS2, EU AI Act, DORA, SOC 2, ISO 27001). | GRC |
| PPM | Cuando las decisiones de racionalización se conviertan en proyectos con presupuestos, cronogramas e informes de estado. | PPM |
| TurboLens AI | Cuando tenga suficientes fichas para que la IA encuentre duplicados de proveedores, candidatos a modernización y recomendaciones de arquitectura. | TurboLens |
| BPM | Cuando esté listo para modelar los procesos que se asientan sobre sus aplicaciones. | BPM |
| Diagramas | Cuando necesite diagramas de arquitectura de forma libre que se mantengan sincronizados con el inventario. | Diagramas |
| EA Delivery | Cuando comience a producir Declaraciones de Trabajo de Arquitectura y Registros de Decisiones de Arquitectura al estilo TOGAF. | EA Delivery |
Bienvenido a Turbo EA.