Перейти к содержанию

Ваш первый анализ: Гармонизация приложений

Это и есть вознаграждение. У Вас есть инвентарь приложений, карта возможностей и поле TIME-диспозиции. Теперь Вы соединяете их и создаёте два отчёта, которые оправдывают всю EA-программу перед CIO:

  • Portfolio Report, показывающий каждое приложение, размер которого пропорционален затратам, а цвет соответствует TIME-диспозиции.
  • Capability Heatmap, показывающий, где у Вас избыточность (несколько приложений на возможность) и хрупкость (одно приложение на возможность).

Шаг 1 — сопоставьте приложения с возможностями

Единственная самая ценная связь во всей метамодели — это Application → Business Capability (supports / supported by). Вы установите её для каждого приложения в области.

Массовый путь: режим редактирования инвентаря

  1. Перейдите в Инвентаризация, отфильтруйте по Type = Application.
  2. Убедитесь, что столбец связи Business Capability виден (вкладка Columns → Relations).
  3. Переключите режим Grid Edit на панели инструментов.
  4. Кликните по ячейке возможности на каждой строке и выберите одну или несколько возможностей.
  5. Сохраните.

Для 50–200 приложений это занимает один день и одну чашку кофе.

Путь карточка за карточкой

Для сопоставлений, требующих суждения (или когда вовлечён воркшоп с Владельцем приложения), откройте каждую карточку Приложения и используйте секцию Relations. Вы получите полный пикер с поиском, предпросмотром иерархии и возможностью устанавливать атрибуты связи.

Сколько возможностей на приложение?

Число сопоставлений Что это означает
0 Не сопоставлено — Ваш инвентарь неполон. Отфильтруйте такие и исправьте.
1 Чистый, идеальный случай — это приложение поддерживает ровно одну возможность.
2–3 Нормально — многие приложения охватывают пару связанных возможностей.
4+ Подозрительно — Вы можете путать «использует данные из» с «поддерживает». Перепроверьте.

Лучшая практика

Сопоставление первого прохода — быстрое и грубое. Второй проход — сделанный с участием Владельца приложения — делает данные заслуживающими доверия. Запланируйте оба.

Шаг 2 — выберите, как Вы будете заполнять TIME Model

Встроенное поле TIME Model на Application (timeModel, обязательное, четыре опции: tolerate / invest / migrate / eliminate) — это колонка решения, которая ведёт остальной анализ. У Вас два способа его заполнить.

Вариант A — ручной ввод TIME (рекомендуется для первого прохода)

С Владельцем приложения на часовом воркшопе Вы обычно можете классифицировать 30–50 приложений:

  • Tolerate — работает, низкая стоимость, не стратегический дифференциатор. Оставить как есть.
  • Invest — стратегический, область роста, финансировать улучшения.
  • Migrate — заменить или перенести на новую платформу в горизонте планирования.
  • Eliminate — дубликат, конец жизни, вывести из эксплуатации.

Используйте режим Grid Edit инвентаря с видимым столбцом TIME Model, чтобы быстро фиксировать решения.

Вариант B — вычисляемый TIME через формулу

Вместо того чтобы просить каждого Владельца приложения устанавливать TIME вручную, Вы можете вывести timeModel автоматически из двух встроенных измерений пригодности (functionalSuitability × technicalSuitability) с помощью функции Вычислений. Это каноническое четырёхквадрантное размещение Gartner.

Разобранный пример — формула, таблица квадрантов и рекомендованный гибридный паттерн — находится в Кастомизируйте метамодель → Вариант: выводите поле автоматически с помощью Вычисления. Используйте его как стартовую рекомендацию, которую затем валидируют владельцы, а не как вердикт.

Шаг 3 — запустите Portfolio Report

  1. Перейдите в Reports → Portfolio.
  2. Настройте оси:
    • Card type: Application
    • X axis: technicalSuitability (встроенное поле технической пригодности).
    • Y axis: functionalSuitability или businessValue (встроенные поля бизнес-пригодности).
    • Size: costTotalAnnual — чем больше расходы, тем больше пузырёк.
    • Colour: timeModel — это то, что делает отчёт готовым к принятию решений.
  3. Сохраните конфигурацию как именованное представление («Application Portfolio — Sales Domain»), чтобы можно было вернуться.

На что обратить внимание:

  • Большие красные пузыри (дорогие кандидаты на Eliminate) — Ваша самая быстрая экономия.
  • Большие янтарные пузыри (дорогие кандидаты на Migrate) — Ваши самые значительные решения по трансформации.
  • Кластеры в правом верхнем углу матрицы, которые не зелёные — стратегические приложения, не получающие инвестиций.

Справочник: Отчёты.

Шаг 4 — запустите Capability Heatmap

  1. Перейдите в Reports → Capability Map.
  2. Тепловая карта показывает иерархию Ваших бизнес-возможностей с интенсивностью цвета ячейки, пропорциональной количеству приложений, поддерживающих эту возможность.

На что обратить внимание:

  • Горячие ячейки (много приложений на возможность) — кандидат на избыточность. Самый распространённый бизнес-кейс для Рационализации портфеля приложений живёт здесь.
  • Холодные ячейки с приложениями, которые Вы бы ожидали — пробелы в Вашем сопоставлении или действительно недо-поддерживаемые возможности.
  • Белые ячейки посреди активной ветви — несопоставленные приложения или несмоделированные возможности.

Справочник: Отчёты → Capability Map.

Шаг 5 — презентуйте и итерируйте

Теперь у Вас есть защитимое представление о портфеле. Поставьте два отчёта перед CIO по Продажам (или тем, кто владеет Вашей областью) и:

  • Подтвердите TIME-решения по 10 самым дорогим приложениям.
  • Определите 3 самые горячие ячейки на тепловой карте как кандидатов в проекты рационализации.
  • Зафиксируйте последующие действия как комментарии или todos на самих приложениях — Turbo EA отслеживает их по каждой карточке.

И всё. У Вас есть работающая EA-практика на Turbo EA.

Что дальше

Когда Ваш портфель приложений жив и заслуживает доверия, эти модули становятся высокоценными следующими шагами. Ни один из них не полезен до того, как у Вас есть заполненный инвентарь — поэтому это руководство намеренно их отложило.

Модуль Когда его открывать Где найти
Реестр рисков Когда Вы готовы отслеживать архитектурные риски против приложений и возможностей (TOGAF Phase G). Реестр рисков
GRC / Compliance Когда нужно сопоставить приложения и возможности с регуляциями (GDPR, NIS2, EU AI Act, DORA, SOC 2, ISO 27001). GRC
PPM Когда решения по рационализации становятся проектами с бюджетами, расписаниями и статус-отчётами. PPM
TurboLens AI Когда у Вас достаточно карточек, чтобы ИИ нашёл дубликаты поставщиков, кандидатов на модернизацию и архитектурные рекомендации. TurboLens
BPM Когда Вы готовы моделировать процессы, лежащие поверх Ваших приложений. BPM
Diagrams Когда нужны свободные архитектурные диаграммы, остающиеся синхронизированными с инвентарём. Diagrams
EA Delivery Когда Вы начинаете создавать TOGAF-документы Statements of Architecture Work и Architecture Decision Records. EA Delivery

Добро пожаловать в Turbo EA.