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充分利用参考目录

这个阶段的经典错误是:花三周时间打磨一套定制的业务能力模型,再花两周与高管对齐,然后发现这套模型与您所在行业的其他公司有 80% 是相同的。

不要从零开始建模。 Turbo EA 内置了三个经过精挑细选的目录,为您提供经过实战检验的起点,可以在数天而非数月内完成调整:

  • 业务能力目录——按行业(银行、零售、制造、保险、公共部门等)划分的多层能力层级结构,外加跨行业的宏观能力。
  • 流程目录——按行业划分的参考业务流程,可直接导入为 BusinessProcess 卡片。
  • 价值流目录——端到端的价值流,用于框定能力图谱。

本页聚焦于业务能力目录,因为它驱动了最后一页中的能力热力图。其他两个工作方式相同。

为何从能力开始

业务能力业务所做之事,用稳定且与技术无关的语言来表达——例如「订单管理」、「客户准入」、「理赔处理」。能力多年来几乎不变;应用却时刻在变。这正是为什么应用到能力的映射是整个元模型中最有用的一种关系:

  • 它让您可以问「有多少应用支撑客户准入?」——并发现冗余。
  • 它让您可以问「哪些能力依赖于某个老旧应用?」——并发现脆弱性。
  • 它在组织重组、厂商更换、云迁移之后依然有效。

不需要 500 个能力才能产生价值。您只需要范围内的 20–60 个能力,2 到 3 层深

导入一份起步能力图

  1. 在主菜单中(用户指南下方)导航到 能力目录
  2. 使用顶部的筛选器:
    • 行业——选您的行业(或如果都不合适就选「跨行业」)。
    • 层级——先显示 L1 和 L2。之后随时可以深入下去。
  3. 浏览树形结构。展开几个分支,感受一下层级深度。
  4. 勾选您想导入的能力。选择会级联:勾选一个 L1 会勾选其所有后代;勾选一个 L2 也会勾选其 L1 父级,以保持层级结构连贯。
  5. 点击从所选项创建卡片

Turbo EA 会为每个被勾选的节点创建一张 BusinessCapability 卡片,保留父子层级,并为每张卡片打上稳定的 catalogueId,使得重新导入是幂等的——两次运行导入不会产生重复项。

完整参考:能力目录

最佳实践

选一棵子树,而不是整个目录。例如做销售领域的应用组合合理化,导入 L1 能力「销售与客户管理」及其 L2 子项通常已经足够——也就是 10–15 个能力,而不是 300 个。

应该建多深

合适的深度取决于您要用它做什么:

深度 适用场景 典型卡片数量
仅 L1 高管层概览,非常小的范围 8–12
L1 + L2 首次推广的最佳点——一屏可见,在报告中有用 30–60
L1 + L2 + L3 详细的基于能力的规划,大型企业 100–250
L4 及以下 特定深度专题,不适合起步基线 视情况而定

第一轮请选择 L1 + L2。之后可以通过同一目录导入更多层级——幂等的重新导入会把它们整齐地放到现有父级之下。

关于流程和价值流的一点说明

流程目录价值流目录的工作方式相同:筛选、勾选、批量创建。如果您的首个用例是应用组合合理化,可以暂时跳过它们——能力映射就足以驱动最后一页的分析。

以下情况会用到它们:

  • 您从「合理化应用」迈向「优化订单到现金的价值流」。
  • 您开始基于得到的 BusinessProcess 卡片构建 BPMN 流程图(参见 BPM)。

如果我的行业不在目录中怎么办?

两个选项:

  1. 选最接近的行业并修剪。「跨行业」条目(财务、人力、IT、采购)几乎适用于每一家公司。
  2. 组合使用——先导入「跨行业」,再从特定行业目录中补充几项。

无论如何,先导入,后定制。重命名一个已导入的能力或添加一个子项比从零开始打字快得多。而且您保留了 catalogueId,未来目录更新可以干净地合并。

请勿这么做

不要为能力或流程创建自定义卡片类型,只是为了「让它们更像自家的」。内置类型自带正确的字段、正确的关系类型和正确的报告——自定义的等价物则不会有这些。

继续前请验证

满足以下条件即可结束本页内容:

  • 您范围内的能力图谱已经存在于资产清单中(按 类型 = Business Capability 过滤)。
  • 层级结构完整——打开几个 L2 能力,检查父级面包屑是否显示了正确的 L1。
  • 能力总数在 20 到 60 之间。

您还没有把任何应用映射到能力——那是最后一页的内容。首先,让我们给应用添加一个自定义字段,让分析真正有用。

下一步:轻量化地定制元模型