规划您的推广

在创建第一张卡片之前，花一小时回答四个问题。跳过这一步的团队最终会拥有一份没人信任的资产清单，因为没人就它的用途达成共识。

1. 定义一个狭窄的范围

EA 推广中最大的错误就是一次性试图建模整个企业。从下面选一个：

• 一个业务领域（例如，销售、财务、客户服务、制造）。
• 一个法律实体或地区（一家子公司、一个国家、一个最近收购的业务单元）。
• 一个平台（例如，电商技术栈、数据平台、ERP 体系）。

一个好的首次范围大约包含 50–200 个应用。少于这个数量没什么可分析的；多于这个数量则您还没走到分析阶段就会耗尽精力。

请勿这么做

不要选「整个公司」或「整个 IT」。您会花三个月追数据，却始终走不到一份可用的报告。

2. 挑选合适的首个用例

用例决定了哪些字段重要、需要哪些干系人，以及最后呈现哪份报告。最常见的——也是从第 3 页起本指南所假定的——是：

应用组合合理化

盘点范围内的应用，按业务价值和技术适配度对每个应用进行分类，并决定要 Tolerate（容忍）、Invest（投资）、Migrate（迁移）还是 Eliminate（淘汰）（即 TIME 框架）。

其他可行的首次用例——但只选一个：

用例	您主要会填充的内容	您将跳过的内容
应用组合合理化	应用、成本、生命周期、业务价值	详细的流程模型、接口
基于能力的规划	业务能力、应用、能力热力图	成本细节、技术栈
云迁移评估	应用、IT 组件、部署模型	业务价值、流程
并购整合	双方组合作为应用、重叠分析	长期生命周期日期

如果您拿不准，就选应用组合合理化。它是最具普适价值的起点，本指南其余部分也是围绕它展开的。

3. 识别您的干系人

Turbo EA 内置了一套干系人模型（参见卡片详情）：每张卡片都有一份按角色（业务负责人、技术负责人等）划分的人员列表，角色定义在元模型中按卡片类型设定。预先决定一个应用各角色的归属：

• 应用负责人（Application Owner）——在业务侧对该应用负责。每个应用一人。由其确认 TIME 处置策略。
• 技术负责人（Technical Owner）——负责让其持续运行。通常是工程经理。
• 架构师（Architect）——多半就是您。担任 EA 侧的评审者并审批卡片。

第一天不需要为每张卡片都指派干系人，但您需要知道他们将会是谁——因为到第三周您要向他们发出问卷以校验数据。

最佳实践

应用负责人栏位填上真实姓名，比把十个自定义字段填得完美无瑕更有价值。如果您只在姓名和生命周期之外填一个字段，那就填应用负责人。

4. 设定切实可行的数据质量目标

Turbo EA 会基于元模型中定义的加权字段，为每张卡片计算一个数据质量分数（0–100%）。它是衡量您的资产清单是否可用的最佳先行指标。

前 90 天的切实目标：

阶段	应用平均数据质量目标	已填写内容
第 2 周末（爬行）	40–60%	名称、生命周期阶段、描述、业务负责人
第 6 周末（行走）	60–75%	+ 能力映射、成本、TIME 处置
第 3 月末（奔跑）	75–90%	+ 技术栈、接口、自定义领域字段

不要追求 100%。最后那 10% 的成本超过前 60%，而且很少会改变决策。

5. 承诺一项明确的交付物

在规划会议结束时，给出一句书面声明，例如：

「到第 6 周末，销售领域的资产清单将包含所有年成本大于 50,000 € 的应用，每个应用至少映射到一个业务能力并带有 TIME 处置策略。我们将在第 7 周向销售 CIO 呈递组合报告。」

把它贴到 wiki、启动会幻灯片或 Slack 频道描述里——总之要可见。这句话能防止推广陷入「我们还在收集数据」的炼狱之中。

下一步：从应用清单开始。