Personnalisez le métamodèle — légèrement

Le métamodèle de Turbo EA est entièrement configurable par l'administrateur — chaque type de fiche, champ, sous-type, relation et rôle de partie prenante est une donnée, pas du code. Vous serez tenté de le repenser. Ne le faites pas.

Les équipes qui réussissent ne personnalisent le métamodèle que lorsque les champs par défaut ne peuvent pas répondre à leur question. Les équipes qui échouent passent leur premier mois à renommer Application en Solution, à ajouter 30 champs personnalisés, et n'arrivent jamais à un rapport opérationnel.

Ce qui est déjà dans le métamodèle

Avant d'ajouter quoi que ce soit, sachez ce que vous avez déjà. Le type de fiche Application intégré est livré avec ces champs prêts à l'emploi (entre autres) :

Champ intégré	Type	À quoi il sert
businessCriticality	single_select	Mission-critique / Important / Utile / Marginal
functionalSuitability	single_select	Parfait / Approprié / Insuffisant / Déraisonnable
technicalSuitability	single_select	Totalement approprié / Adéquat / Déraisonnable / Inapproprié
timeModel	single_select (requis)	Tolérer / Investir / Migrer / Éliminer — la disposition TIME canonique de Gartner
riskLevel	single_select	Faible / Moyen / Élevé / Critique
businessValue	single_select	Pilote l'axe Y du Rapport de portefeuille
costTotalAnnual	cost	Coût annuel total
lifecycle.*	dates	Plan / Phase In / Active / Phase Out / End of Life

Tout ce dont une Rationalisation du portefeuille applicatif a besoin est déjà là, y compris le TIME Model. Vous n'avez pas besoin d'ajouter un champ TIME — vous le remplissez (manuellement ou via un calcul, voir Votre première analyse). Il en va de même pour functionalSuitability et technicalSuitability, les deux dimensions de suitability qui pilotent classiquement un placement TIME.

Le test des deux questions avant d'ajouter un champ

Lorsque vous vous retrouvez à avoir besoin d'un champ qui n'est véritablement pas dans le métamodèle, posez-vous :

1. Vais-je filtrer, regrouper ou produire des rapports sur ce champ ? Si non, sa place est dans la description ou dans un tag — pas dans un champ.
2. La même réponse est-elle nécessaire sur chaque fiche de ce type ? Si non, c'est une relation ou une pièce jointe, pas un champ.

Si vous ne pouvez pas répondre « oui » aux deux, n'ajoutez pas le champ.

Si vous avez vraiment besoin d'un champ personnalisé

Pour le cas rare où un champ véritablement nouveau est nécessaire (par exemple, un drapeau cloudReadiness, une classification réglementaire, un marqueur de segment client), le flux de travail est :

1. Allez dans Admin → Métamodèle, cliquez sur le type, basculez sur l'onglet Fields.
2. Choisissez la section (ou créez-en une nouvelle) et cliquez sur + Ajouter un champ.
3. Renseignez :
   • Clé en lower camel-case (par exemple, cloudReadiness) — devient la clé d'attribut en JSON et dans les formules.
   • Libellé (et une traduction pour chaque locale prise en charge — sinon les utilisateurs non anglophones verront la clé brute).
   • Type — text, number, cost, boolean, date, url, single_select, multiple_select.
   • Poids — 0 pour exclure de la Qualité de données, 1+ pour l'inclure et le pondérer.
   • Requis — laisser désactivé pour le premier déploiement ; requis bloque l'approbation de chaque fiche existante.
4. Pour les types select, ajoutez les options (clé + libellé + couleur) et traduisez chaque option.
5. Enregistrez.

Le champ est immédiatement disponible dans l'Inventaire (Colonnes, filtres), sur le Détail de la fiche, et dans les formules de Calculations sous la forme <fieldKey>. Référence complète : Admin → Métamodèle.

Option : dériver un champ automatiquement avec un Calcul

En complément de l'option standard consistant à faire remplir un champ manuellement par les utilisateurs, Turbo EA peut calculer automatiquement la valeur d'un champ à partir d'autres champs de la même fiche — y compris les champs intégrés — grâce à la fonctionnalité Calculations. Le champ calculé devient en lecture seule et porte un badge « calculé » afin que les utilisateurs ne puissent pas s'écarter de la règle.

L'exemple canonique est le calcul TIME Model qui dérive le champ intégré timeModel sur Application à partir d'une dimension business-fit et d'une dimension technical-fit. Il est livré comme l'une des entrées du panneau Formula Reference dans Admin → Métamodèle → Calculations lorsque vous créez un nouveau calcul, vous pouvez donc le sélectionner directement depuis le panneau. Type cible = Application, champ cible = timeModel ; la formule fournie par le panneau est reproduite dans Admin → Calculations → Exemples de formules.

La formule suppose deux champs single_select nommés businessFit et technicalFit avec les options excellent / adequate / insufficient / unreasonable. Ils ne font pas partie du métamodèle intégré — ajoutez-les sur Application en suivant les étapes des champs personnalisés ci-dessus si vous souhaitez utiliser ce calcul.

Don't

Un TIME calculé est une hypothèse de départ, pas un verdict. Soit vous revoyez chaque résultat avec l'Application Owner avant de lui faire confiance, soit vous désactivez la calculation et vous reposez sur la saisie manuelle une fois l'atelier de validation terminé.

Le motif hybride qui fonctionne bien en pratique : laissez la calculation active pendant que vous construisez l'inventaire et que vous disposez surtout des données de suitability ; désactivez-la pour l'atelier de validation ; puis laissez-la désactivée pour que les décisions manuelles tiennent.

Alternative : utiliser un Groupe de tags à la place

Si la valeur est informative plutôt qu'interrogeable, un Groupe de tags (Admin → Tags) est plus léger qu'un champ personnalisé — aucun changement de métamodèle, aucune migration, plus facile à faire évoluer. Utilisez un Groupe de tags quand :

• La valeur est descriptive (« Customer-facing », « Internal-only », « Acquired in 2024 »).
• Vous pouvez ajouter de nouvelles options fréquemment.
• Vous n'en avez pas besoin dans un menu déroulant de filtre, mais une puce de tag en recherche-à-la-frappe convient.

Utilisez un champ personnalisé quand :

• Vous avez besoin de la valeur sur les axes du Rapport de portefeuille (X, Y, couleur).
• Vous voulez qu'elle soit pondérée dans la Qualité de données.
• C'est un vocabulaire contrôlé qui ne changera pas souvent.

Anti-patterns à éviter

Voici les erreurs de métamodèle les plus courantes dans les premiers déploiements :

Ne renommez pas les types de fiches intégrés

Renommer Application en Solution paraît net mais casse la correspondance conceptuelle que la Carte thermique des capacités, le Rapport de portefeuille et les catalogues présupposent tous. Si votre organisation les appelle « Solutions », réglez la traduction du libellé — la key sous-jacente reste Application.

N'ajoutez pas 30 champs personnalisés dès le premier jour

Chaque champ personnalisé ajoute de la friction à la collecte de données et dilue le score de Qualité de données. Ajoutez un champ, utilisez-le pendant un mois, puis ajoutez le suivant.

Ne dupliquez pas les champs intégrés

Avant d'ajouter timeDisposition, funcFit, techFit ou appBusinessValue, vérifiez la liste des champs existants — il y a de fortes chances qu'un champ intégré équivalent existe déjà (timeModel, functionalSuitability, technicalSuitability, businessValue). Les doublons fractionnent vos données et cassent les rapports.

Ne rendez pas les nouveaux champs required dès le premier jour

Required bloque l'approbation de toute fiche existante n'ayant pas de valeur. Ne rendez un champ requis qu'après l'avoir rempli pour plus de 80 % de la population.

Ne créez pas de types de fiches personnalisés à la place de champs personnalisés

« Mobile App » devrait être un sous-type d'Application, pas un nouveau type de fiche. Les nouveaux types ne bénéficient pas du mapping de capacités, des rapports de portefeuille ou des imports de catalogues gratuitement.

Autres extensions légères que vous pourriez vouloir

Ce sont des extensions de second passage courantes, mais ne les ajoutez pas avant d'en avoir réellement besoin :

Besoin	Où l'ajouter	Type
Cloud readiness	Application	single_select (Ready / Needs refactor / Stays on-prem)
Drapeau face-client	Application	boolean
Classification réglementaire	Application, DataObject	multiple_select (RGPD, PCI-DSS, …)
Catégorie de risque de perte	Application, IT Component	single_select (Point de défaillance unique, etc.)
Découpage des coûts	Application	champs cost supplémentaires pour costRunTotalAnnual, costChangeTotalAnnual

Chacune passe le test des deux questions pour l'analytique de portefeuille. Plusieurs d'entre elles sont aussi de bons candidats pour une formule calculée plutôt qu'une saisie manuelle — ce que couvre la page suivante, en utilisant timeModel lui-même comme exemple opérationnel.

Suite : Votre première analyse : Harmonisation applicative.