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Comece Com Seu Inventário de Aplicações

O Turbo EA vem com 13 tipos de card prontos para uso. Você será tentado a populá-los todos. Não faça isso.

Comece com Aplicações. Aplicações são o tipo de card de maior alavancagem em qualquer primeiro rollout:

  • Elas são as mais fáceis de obter — departamentos de TI quase sempre têm uma lista em algum lugar (CMDB, rastreador de licenças, sistema financeiro, ou até mesmo uma planilha).
  • Elas ancoram todas as outras camadas — uma vez que você tenha Aplicações, mapear para Capacidades, Processos e Componentes de TI se torna enriquecimento incremental em vez de um exercício de campo aberto.
  • Elas conduzem o primeiro relatório útil (Racionalização de Portfólio) com o menor número de dependências.

Outros tipos de card vêm depois. Uma segunda onda comum são as Capacidades de Negócio (página 4) e depois Interfaces ou Objetos de Dados.

Como é o "viável mínimo"

Para cada card de Aplicação no seu escopo inicial, preencha estes campos e apenas estes campos:

Campo Por que importa De onde vem
Nome Identidade. Use o nome que as pessoas realmente usam, não o rótulo da licença. Sua fonte existente
Descrição Uma frase: o que esta aplicação faz pelo negócio? Entrevista com o dono, ou sugestão de IA (veja Inventário)
Fase do ciclo de vida Plan / Phase In / Active / Phase Out / End of Life CMDB, ou entrevista com o dono
Dono de Negócio (stakeholder) A pessoa responsável pela aplicação Organograma
Custo — Total Anual Usado pelo Relatório de Portfólio e fórmula TIME Finanças, ou estimativa aproximada

Cinco campos. Só isso. O anel de Qualidade de Dados marcará ~50% e tudo bem — você pode refinar no segundo passe.

Não faça

Não tente preencher a data de End of Life, Fornecedor, Stack tecnológica e 12 campos personalizados no primeiro passe. Você vai se esgotar por volta do card 30.

Escolha o caminho que combina com sua fonte de dados. Você pode misturá-los — importar a maior parte e depois corrigir manualmente a cauda longa.

Caminho A — Importação Excel / CSV (recomendado para a maioria dos inícios)

Se suas aplicações estão em uma planilha (ou você pode exportá-las de um CMDB), este é o caminho mais rápido. Não comece montando a planilha à mão — deixe o Turbo EA fornecer o modelo.

  1. Crie primeiro um card de Application fictício manualmente. Vá para Inventário → + Criar, Tipo = Application, dê um nome como "_TEMPLATE — apagar". Preencha os cinco campos mínimos (descrição, ciclo de vida, dono, custo) para que a exportação contenha valores reais que sirvam de exemplo.
  2. Filtre o inventário por Tipo = Application e clique em Exportar na barra de ferramentas. Você obtém um arquivo .xlsx com uma linha de dados reais e uma coluna por campo — esse é o seu modelo. Os cabeçalhos de coluna correspondem às chaves de campo que o importador espera.
  3. Edite a planilha offline: preserve a estrutura das colunas, substitua a linha única por todas as suas aplicações reais e remova a linha fictícia no final (ou deixe-a — você remove o card do Turbo EA após a importação).
  4. Importe o arquivo editado: Inventário → Importar, arraste o .xlsx. O relatório de validação mostra exatamente quais linhas criarão novos cards, quais atualizarão cards existentes (correspondidos por nome ou ID) e quais falharão.
  5. Execute a importação e, em seguida, arquive o card _TEMPLATE.

Referência completa: Inventário → Importação de Excel.

Dica para a primeira importação: inclua apenas os cinco campos mínimos, mais uma coluna para o e-mail do Dono de Negócio (o importador tentará casá-lo com usuários existentes). Pule todo o resto. Você pode fazer uma segunda importação depois com mais colunas repetindo o ciclo exportar-editar-importar.

Caminho B — Sincronização com ServiceNow

Se você tem um CMDB do ServiceNow e acesso de administrador à sua API, a integração busca registros de Aplicação diretamente.

  1. Vá para Admin → Integração com ServiceNow.
  2. Crie uma conexão (URL, credenciais — as credenciais são armazenadas criptografadas).
  3. Defina um mapeamento: ServiceNow cmdb_ci_business_app → Turbo EA Application, com regras em nível de campo.
  4. Execute uma sincronização pull. Por padrão, os registros chegam em uma área de staging para revisão pelo administrador antes de serem aplicados.

Veja Admin → Integração com ServiceNow para a configuração completa. Trate a primeira sincronização como exploratória — revise o que chegou, refine o mapeamento, e então execute-a de verdade.

Caminho C — Entrada manual

Para parques pequenos (menos de ~30 apps) ou quando nenhuma fonte utilizável existe:

  1. Inventário → + Criar (canto superior direito).
  2. Tipo = Application, preencha Nome e (opcionalmente) Descrição.
  3. Clique em Sugerir com IA se quiser uma descrição inicial obtida de uma busca na web.
  4. Salve e siga em frente. Você preencherá o resto a partir da página de detalhes do card.

A entrada manual é lenta, mas produz os dados de mais alta qualidade porque cada card é tocado pelo dono na entrada.

Use o fluxo de aprovação como uma porta de qualidade

Cada card carrega um Status de Aprovação: Draft → Approved → (Broken se editado substancialmente após a aprovação).

Um fluxo prático:

  1. Novos cards chegam como Draft. O Arquiteto (você) faz uma rápida passada — nome correto, descrição sensata, ciclo de vida certo.
  2. Uma vez que os campos mínimos estão preenchidos, aprove o card. Isso sinaliza para os consumidores downstream que o card é confiável.
  3. Se alguém depois editar um campo substancial, o Turbo EA automaticamente vira o status para Broken até ser re-aprovado.

Filtre o inventário por Approval Status = Approved para obter uma visão limpa para o relatório de portfólio ao final deste guia.

Boa prática

Aprove em lotes ao final de cada dia. Isso o força a reler o que você importou e a pegar os piores problemas de qualidade de dados cedo.

Você terminou esta página quando:

  • Toda aplicação no seu escopo tem um card.
  • Cada card tem os cinco campos mínimos preenchidos.
  • A qualidade média de dados em todo o conjunto é ≥ 40%.
  • Pelo menos 50% dos cards estão aprovados.

Não espere pela perfeição. Vá para a próxima página — Aproveite os catálogos de referência — e volte para enriquecer depois que você tiver mapeado as capacidades.